企业管理提升方案,企业管理提升方案范文大全

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于企业管理提升方案的问题,于是小编就整理了3个相关介绍企业管理提升方案的解答,让我们一起看看吧。怎样做好企业的行政工作?大家好,我是职场问答达人九品职麻官,很高兴就这个问题同大家进行交流。一...

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于企业管理提升方案的问题,于是小编就整理了3个相关介绍企业管理提升方案的解答,让我们一起看看吧。

怎样做好企业的行政工作?

大家好,我是职场问答达人九品职麻官,很高兴就这个问题同大家进行交流。一提到行政,是不是很多人就会想到美女小姐姐以及办公用品领用还有会务安排以及后勤保障方面,总之就是两个字,繁杂。

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但是我觉得,如果对行政工作单纯的理解为只是办事员的角色,那么对行政工作绝是一种低估,这也就是为什么很多大学一直都有行政管理这个专业,也就是说,看起来是万金油什么都会干但是什么也都不会干的行政工作,其实也是一种专业工种,为什么会这么说呢?那么我们从行政工作三大件,也就是办文、办会和办事三方面来谈谈。

首先说说行政工作的重头戏,就是办文,办文其实说白了就是收文件发文件拟写文稿以及包括撰写领导领导讲话材料等,那么这样的工作在外人看来好像就是文件来了登记一下或者发文件前加个红头盖个章了,但是真的有这么简单吗?显然不是。要知道很多单位以及国企等,对于文件管理有着严格的格式以及流程规定,甚至机关里上班的大部分人的大部分时间就是签文件看文件,而且这些文件往往涉及公司制度办法等,不能有丝毫差错,更不用说领导的讲话材料了,那必须是对全局工作掌握充分文思结构工整立意较高站位要高等等的综合考量,一般没有经过一定锻炼和积累的人,可以轻易的拿下吗?显然不能。

其次,说说办会,开会在很多人看来也很简单啊,不就是准时参加不迟到开会期间不睡觉等等嘛,但是如果真的让你来筹备一场大型会议你该怎么办呢?可能你未必就能办好,因为这里面涉及行政工作一个很重要的职能,那就是沟通协调,因为一场大型会议,往往包含着会务工作者大量的心血,从会议通知会议安排会议材料准备座位安排交通食宿安排以及参会人员确认甚至音响话筒多媒体调试等等,无不需要精准的毫无差错的做好各项工作,才能办出一场高质量的会议,所以办会也是行政工作一项重要的事项,而且一般人还真的未必就能办好。

再次,说说办事,很多人会觉得,办事多简单啊,是个人都会啊,但是真的是这样吗?比如领导交代你去给某重要客户送个礼品,那么你其实虽然觉得简单,但是你送什么礼,怎么送出去却真的让你为难了,因为这里面涉及很多职场礼仪事项,而如果让专业一点的行政人员去送,送什么标准送什么最合适甚至包装怎么选通过什么途径去送,都会滴水不漏的办好,而领导自然也会觉得行政人员的办事能力,其他业务人员的确不能相比,而这可能也就是行政人员看似可以取代不用但其实做好了又没人可以替代的原因吧。

行政工作看似简单,但也充满挑战,做好行政工作,我认为可以从以下着手:

一、建章立制(行政体系搭建及实施)

良好的行政体系建设是行政工作开展的有力保障,根据行政工作内容,制度包括但不限于:

办公区域管理、办公资产管理、会议管理、车辆管理、档案(公文)管理、员工关怀管理、参观接待来访管理、党务工作管理、供应商管理、采购管理等。


二、沟通协调(内部各团队的沟通交流)

行政工作旨在为企业各团队服务,良好的密切沟通合作交流为顺利高效开展的前提条件。行动人员需要主动熟悉公司及业务团队的情况、搜集办公需求及工作建议,主动思考与探索行政工作的提升空间。


三、工作SOP标化(日常行政工作标准化)

一般而言,日常行政工作较繁琐,占用较多时间,为提升工作效率,需要尽可能将日常行政工作按SOP标准化流程执行。

具体拟包括:

1、职场管理标准化:包括前台、清洁绿化、安全管理、会议室等整体办公空间。

2、工作流程标准化:包括会议管理、来访接待、公文写作流转、档案管理、工商证照管理等。

四、执行反馈(制订有效工作计划并跟踪实施)

要有明确可执行的工作计划,知道每年、每季度、每月、每周、每天做什么,以及各项的优先级别。后续行政工作围绕计划进行,同时做好过程管理、跟踪实施及工作总结,提升执行效率,并且与领导建立有效的工作沟通反馈机制。

在我看来,行政工作繁杂琐碎、大事小情都需要关注,有些事情可能主管领导只需要一个结果,有些事情可能需要具体的细节,但是务必形成一个事情的闭合反馈环节。

五、能力提升(行政人员专业能力提升)

加强与同行的交流沟通、学习使用互联网效率提升工具等都是专业能力提升的重要方式。“埋头干活”与“抬头看路”并重,专业能力的提升能助力企业行政更有效运转,同时也有助于个人职业能力的提升,实现双赢。

以上是个人的心得体会与想法,供参考。

一、首先要清楚企业行政管理工作的概念是什么?

实现组织管理目标进行的动作、控制、授权、反馈等企业内部管理行为的总称,是区别于业务管理的企业管理。

二、清楚知道你管理的主体是什么?

企业内行政管理的主体无外乎三部分:人、财、物。

三、行政管理应具备的基础功能是什么?

要明白行政管理需要具备管理、服务和协调三大功能。用西南政法大学政治与公共管理学院邹院长的那句简单直白的话说就是:“上管公司战略,下做后勤保洁”

1、 管理上,组织要系统化,工作要标准化、方法要程序化、权责要对等化等等,为高层决策提供参考,也同时让企业员工感受到更有力的组织支持,提升员工工作投入度;

2、 在服务上,为组织各部门的运转提供后勤服务,从物质和精神上提升员工的满意度;

3、 在协调上,实现企业不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。起到各环节的衔接润滑作用,为高效运转提供保障。

三方面最终共同让人财物在一个科学有序的组织内,呈现出标准化、程序化、权责分明的管理状态。

四、以上明白后,我想这个如何做好就更有方向了。

感谢邀请答题

如果说企业作为一个社会组织就像部队一样:有规则、有纪律、有分工有配合。行政工作是这个组织中不可缺少的重要一环。

行政工作看着不起眼,有时候甚至微不足道,但是做好了并不容易。

在一个企业多数“出力不讨好”的工作都在行政部门,平时都是看似不重要的琐碎而又不容易体现价值和业绩的工作。往往后端技术部门拿着高工资,前端市场人员拿着高提成奖金,行政部门的人员工资待遇在整个企业中属于偏低的。做好行政工作,可以从以下几个方面:

1.耐心要够:因为行政工作需要跟整个企业的所有人打交道,平时做的工作也都是一些琐事,所以作为行政人员第一要具备足够的耐心,否则没法干整个工作。

2.要细心:这点很容易理解,工作琐碎,数量多,不细心很容易出错。所以,日常工作中需细致认真,才能减少出错的几率。

3.平等心:行政工作服务对象是企业上至领导,下至全体员工;行政部门往往是工作多,人手少。行政工作人员不能以个人好恶安排工作优先次序,应该抱着一颗平等心,以事情重要性安排工作优先次序。

4.专业心:表面上看起来行政工作是整个企业最没有专业性的工作,随便安排个人就可以干;事实上不是这样,从专业的深度掌握上来讲,行政工作确实不够;但是从专业跨度广泛性来讲,行政工作却是最广的。作为行政工作人员,要想把行政工作干好首先要对整个公司组织架构及企业流程非常熟悉,其次要对各个业务单元的业务流程熟悉。只有这样才能够把行政工作做好。

先讲这几点吧,一己之见供讨论,欢迎拍砖!

企业的行政工作其实是很琐碎,有时候也让人感到头疼的,行政工作是连接企业和政府,企业领导和员工,企业领导和领导之间的一个常规枢纽和桥梁作用的,对内对外都是协调服务的一个部门,做得好起到一个润滑剂作用,做不好,归根结底还是行政管理出了问题,怎样做好行政工作,我感觉要从以下几个方面去思考,并且逐步完善吧。

首先,企业是要和政府进行有效沟通的,国家的法律法规企业必须遵守,作为企业,行政部门是和政府联系最多的部门,要做到政府的规定无遗漏,准确的向企业领导传达,并且把企业领导的反馈及时准确的传达,真正协调好企业和政府的关系,做好各种准备工作。

其次,企业要想发展,人才是关键,好的员工是企业不可多得的人才,行政管理就是做好员工和企业之间的最大利益的共赢工作,怎样才能让员工更好的服务好企业显得尤为重要,给员工想要的环境、待遇等等,才能得到企业想要的优势、利益,行政管理工作才会做到最大化的承上启下,把企业的自身文化、产品表达、企业理念等等,正确的灌输给每一个员工,才能更好的和企业站成一排,共同创造有效价值,这也是每一个企业行政工作的重点。

其次,企业中领导与领导之间的管理肯定有差异,行政管理就显得特别重要,有不同意见正常,要把好的、全面的思想拿出来共同讨论,不好的,不适合的理念摒弃,行政管理就起到一个润滑作用,要始终本着企业利益为最终目的,防止出现朝令夕改,政令不通,个别暗箱操作的现象发生……

总之行政工作繁琐而需要细微,大胆而需要谨慎,需要有担当,有公正心的人去不断的改进科学方法,还需要自身加强不断的学习,才能更好的做好行政工作。

怎样在最短的时间内提升自己的团队领导能力?

所谓的领导力,我们可以用最简单的方式理解,就是你的下属愿意听你的话。对于这件事,我给你如下几个小方法。

1.定规矩。

首先如果你想管理他人,一定要有一定规矩,让大家都知道这个规矩,然后大家一起遵守,这样的话就不会失去公平感,人们也会愿意听你的话。所以在这里有一个要点这个规矩,要大家一起定。定完之后也要让大家一起一致通过证明这个大家都认同。

2.定期聚餐。

之所以提出这种问题,可能是因为跟团队之间关系比较微妙。而聚餐也能一定程度上拉近你们之间的关系,让大家互相了解。你们了解的越多就会发现大家对双方也会越认同。

3.找出团队骨干。

团队中有很多人你不可能每个人都照顾到最好的方式,就是在其中挑一两个骨干,然后让他们做你的左膀右臂,然后配合你去管理他人。

4.学习。

学习是提升自己最好的方法,但是时间较长,而且管理书籍较多,有很多都都比较理论化,运用起来时间比较长,但是长期的积累一定会有明显的效果。

这个都有模板,就拿这次病毒疫情来说吧,国家在极短时间能够组织协调这场战疫,各行各业都行动起来了,就连在国外的游子也战出来为国家贡献力量,做好事不留名,为抗疫牺牲自已,为抗疫走进疫线,为抗疫不出门等等所以统一思想很重要,绳往一处拉劲像一处使才能干好事,所以想在最短时间能提高自己的领导能力,一定要多交流贯述思想统一领导!统一思想!


第一,正向思维,我是领导我需要一个什么样的管理者,写出管理方阵。

第二,逆向思维,我是员工,我需要一个什么样的领导者,写出领导方阵。

第三,SWOT模型分析,写出自己的优势,劣势。然后和前面两项进行融合,有的加强,没有的提升。做成一个提醒便签。

最后,合格领导就是能够拿到结果;好的领导还能够帮助下属成长,成为下属的榜样;优秀的领导能够促进管理的进步,成为企业的助推器!


企业如何增效降本?

顾名思义,降本,降低成本,增效,增加效益。是企业日常管理中经常使用的减少费用开销的手段。

结合笔者多年的顾问经验,要做好降本增效的工作,需要做好以下方面:

1、对各项费用实行全面预算管理,严格把控费用的使用额度,使各项费用受到有效监控。

2、依据自身实际情况,简化各项管理业务流程,优化内部管理的各项制度,减少自身内耗。

3、对现有的生产工艺或流程进行改进和革新,在质量受控的情况下,找到零部件替代品或对工艺流程进行优化,已达到降本增效的目的。

4、向员工进行宣贯,创立以成本节约为导向的企业文化,养成人人都是节约者的习惯和氛围。

5、建立降本增效的相应奖励机制,估计干部员工参与到降本增效工作中,并对取得成绩的,进行物质和精神奖励。

总之,降本增效是一个长期的工作,要想有效的开展起来,必须广泛发动各级干部员工参与进来,建立奖励和惩处机制,最终才能真正实现降本增效的目的。

评论员洢婷:

1.加强管理

管理是一个公司发展运营的核心,只有合理有效的管理,才有可能让公司良好的运作。

企业要强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,包括加强供应管理控制材料成本,加强物资管理合理储存使用物资,强化营销管理降低销售成本,还加强资金管理,控制支出节约费用。

2.改进技术

通过引进先进的技术设备和技术改革,节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,提高工作效率,从而在实现产品质量目标的同时,还可以达到成本控制。

3.优化人力

企业用人要把合适的人安排在合适的岗位,才能达到效率最大化。实行优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,充分调动员工的工作积极性,提高劳动生产率,增强企业效益。

4.优化产品

企业产品结构合理,就可以加速产品销售,实行多元化经营,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本。同时还需要不断创新优化产品结构,满足不同层次消费者的需要,占据稳定的市场,加快资金周转。

到此,以上就是小编对于企业管理提升方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于企业管理提升方案的3点解答对大家有用。

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